Outil interne·2023
Portail de facturation
Un portail de facturation en libre-service pour les fournisseurs d'une entreprise de distribution : dépôt, validation, suivi des statuts et génération de PDF.
Ce que coûtait le cycle manuel
Six personnes traitaient les factures fournisseurs à la main. Chaque cycle prenait environ trois jours d'aller-retours entre dépôt, relances et validation.
Ce que fait le portail
Le fournisseur dépose, l'équipe interne valide, et les deux voient le statut jusqu'au PDF. Le périmètre suit le processus réel — qui dépose, qui valide, ce qui bloque, ce qui part en comptabilité — sur Next.js et Postgres. Le client garde le code, l'hébergement et les accès.
Comment lire les trois jours
Les « environ trois jours » décrivent un cycle manuel tel que l'équipe le racontait avant le portail. C'est leur récit de ce circuit, pas une étude au chronomètre.
Combien de temps prenait un cycle de facture fournisseur avant le portail ?
L'équipe décrivait environ trois jours de dépôt, de relances et de validation par cycle, pour six personnes. Le portail reprend ce circuit : les deux côtés voient le statut jusqu'au PDF.